Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten im Shop e-Feniks verarbeiten. Gültig seit 24 sierpnia 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Tomasz Maciejewski e-feniks, Myśliszów 2E, 58-262 Myśliszów, NIP 8821923112, REGON 022367611. Kontakt in Datenschutzfragen: t.maciejewski84@gmail.com, Telefon +48 696 056 527.
2. Welche Daten und wozu
- Auftragsabwicklung — Name oder Firma, Lieferanschrift, E-Mail, Telefon, USt-IdNr. Grundlage: Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Abrechnung und Buchhaltung — Rechnungsdaten. Grundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Kunden- und Firmenkonto — Zugangsdaten, Firmendaten, Bestellhistorie, Preisstufe, Kreditlimit. Grundlage: Erfüllung des Vertrags über das Konto.
- Firmenprüfung bei der B2B-Registrierung — USt-IdNr. und Daten aus öffentlichen Unternehmensregistern. Grundlage: berechtigtes Interesse an der Bestätigung der Unternehmereigenschaft.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Angebotsanfragen — die im Formular angegebenen Daten. Grundlage: berechtigtes Interesse an der Beantwortung.
- Werbemitteilungen — E-Mail-Adresse. Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.
- Sicherheit und Statistik des Shops — Daten zu angesehenen Produkten und Suchbegriffen, verarbeitet in eigenen Systemen des Verkäufers. Grundlage: berechtigtes Interesse am Betrieb und der Weiterentwicklung des Shops.
3. Wer die Daten erhält
Wir geben Daten nur an Stellen weiter, die an der Auftragsabwicklung oder am Betrieb des Shops beteiligt sind, und nur im erforderlichen Umfang:
- Frachtführer für die Zustellung (InPost, DHL, GLS) — Anschrift des Empfängers und Telefon für die Avisierung,
- Auftrags- und Lagersystem (BaseLinker) — Bestelldaten,
- Buchhaltungssystem (inFakt) — Rechnungsdaten,
- E-Mail-Dienstleister (Resend) — E-Mail-Adresse und Inhalt transaktionaler Nachrichten,
- Hosting-Anbieter — zur technischen Bereitstellung des Shops.
Nutzt ein Firmenkunde den Versand direkt an seinen Empfänger, übermittelt er uns dessen Daten — der Verkäufer verarbeitet sie dann ausschließlich zur Zustellung der Sendung.
4. KI-Assistent
Im Shop arbeitet ein Assistent auf Basis eines Sprachmodells von Anthropic. Der Gesprächsinhalt wird zur Erzeugung der Antwort an diesen Anbieter übermittelt. Geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein und nichts, was Sie einem externen Anbieter nicht anvertrauen möchten; für Bestellangelegenheiten nutzen Sie Ihr Konto und das Kontaktformular.
5. Speicherdauer
- Abrechnungsdaten und Rechnungen — für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer, grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
- Kontodaten — bis zur Löschung des Kontos durch den Kunden oder bis zu einem Löschverlangen.
- Korrespondenz und Angebotsanfragen — bis zum Abschluss des Vorgangs und für die Dauer der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche.
- Auf Einwilligung beruhende Daten — bis zum Widerruf.
6. Ihre Rechte
- Auskunft über die Daten und eine Kopie davon,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung — soweit keine rechtliche Pflicht entgegensteht,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Übertragbarkeit der auf Vertrag oder Einwilligung beruhenden Daten,
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
- Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung,
- Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes.
Von Werbemitteilungen können Sie sich mit einem Klick abmelden — der Abmeldelink steht in der Fußzeile jeder solchen Nachricht.
7. Cookies
Der Shop verwendet für den Betrieb notwendige Cookies: Sitzung, Warenkorbinhalt, Anmeldestatus sowie gewähltes Land und Sprache. Ohne sie ist keine Bestellung möglich.
Cookie-Einstellungen können Sie im Browser ändern. Werden notwendige Cookies eingeschränkt, ist der Shop unter Umständen nicht nutzbar.
8. Bereitstellung der Daten
Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für Abschluss und Erfüllung des Vertrags erforderlich — ohne Lieferanschrift und Rechnungsdaten kann eine Bestellung nicht ausgeführt werden. Die Angabe der E-Mail-Adresse für Werbemitteilungen ist vollständig freiwillig.